Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzam dane osobowe osób odwiedzających stronę panbehapowiec.pl i kontaktujących się ze mną. Zbieram tylko dane potrzebne do odpowiedzi na Twoje zapytanie i do prowadzenia działalności.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Arbeitsschutz Arent, Inh. Rafal Arent (marka Pan Behapowiec), prowadzący działalność gospodarczą w Niemczech: Schloßbergweg 2, 78564 Wehingen, Niemcy, numer VAT UE (USt-IdNr.) DE348902434.

Kontakt w sprawach danych osobowych: info@panbehapowiec.pl, telefon +48 884 924 848.

2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

• Zapytania z formularzy kontaktowego i szkoleń. Dane: imię i nazwisko, nazwa firmy (opcjonalnie), adres e-mail, telefon (opcjonalnie), wybrany temat, treść wiadomości, a w formularzu szkoleń także liczba osób. Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji z klientami i kontrahentami).
• Checklista i informacje o BHP. Dane: adres e-mail. Cel: przesłanie checklisty i informacji o zmianach w BHP i ppoż. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
• Realizacja umów (szkolenia, usługi, zakupy w sklepie). Dane: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane do faktury, informacje o zamówionej usłudze. Cel: wykonanie umowy, wystawienie faktur, rozliczenia. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz lit. c RODO (obowiązki prawne, w tym podatkowe i rachunkowe).
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes).
• Bezpieczeństwo i działanie strony. Dane: adres IP, data i godzina, adres żądania, dane przeglądarki (zapisywane w dziennikach serwera). Przy wysłaniu formularza dołączam do wiadomości adres IP i czas wysłania oraz krótko zapamiętuję skrót (hash) adresu IP, aby ograniczyć spam i automatyczne wysyłki. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami).

3. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona nie używa plików cookies śledzących, analitycznych ani reklamowych i nie ładuje zasobów (czcionek, skryptów, map) z serwerów zewnętrznych. Przeglądarka i serwer mogą zapisywać techniczne dane niezbędne do wyświetlenia strony. Jeśli w przyszłości dodam narzędzia analityczne, zaktualizuję tę politykę i poproszę o zgodę, gdy będzie wymagana.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać podmioty, z którymi współpracuję przy prowadzeniu strony i działalności, wyłącznie w zakresie potrzebnym do ich zadań: dostawca hostingu i poczty e-mail (Hostinger; serwery strony w Litwie, kopie zapasowe we Francji) oraz organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo. Nie sprzedaję danych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona jest hostowana na serwerach w Litwie, a jej kopie zapasowe są przechowywane we Francji. Skrzynki poczty e-mail są przechowywane w Unii Europejskiej, w centrach danych we Francji lub w Niemczech (lokalizację przydziela dostawca automatycznie i może się ona zmieniać). Wszystkie te miejsca leżą w Europejskim Obszarze Gospodarczym i nie przekazuję danych poza ten obszar.

6. Jak długo przechowuję dane

• zapytania: do zakończenia obsługi zapytania, a jeśli nie dojdzie do współpracy, przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane z umów i faktur: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do czasu przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania,
• dzienniki serwera: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony, zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzam dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili. Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@panbehapowiec.pl.

Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych albo do właściwego organu ochrony danych w państwie siedziby administratora (w Niemczech: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, LfDI BW, Stuttgart).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale potrzebne do odpowiedzi na zapytanie. Bez adresu e-mail nie mogę odpowiedzieć. Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuję profilowania.

9. Zmiany polityki

Mogę aktualizować tę politykę. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie. Data ostatniej aktualizacji: 6 listopada 2026.